В целях организации работы по проведению мероприятий, обеспечивающих своевременное увольнение военнослужащих или заключение ими новых контрактов начальники структурных подразделений:
а) лично проводят беседу с подчиненными военнослужащими за шесть месяцев до достижения ими предельного возраста пребывания на военной службе или окончания соответствующего контракта, в ходе которой уточнять вопрос заключения нового контракта, учитывая наличие необходимой выслуги лет для назначения пенсии за выслугу лет, состояние здоровья, обеспеченность жилым помещением по установленным нормам, о результатах беседы докладывать рапортом на имя начальника академии через начальника отдела кадров по рекомендуемому образцу согласно приложению № 1;
б) организовывают представление аттестационных листов на военнослужащих не менее чем за четыре месяца до достижения ими предельного возраста пребывания на военной службе или окончания соответствующего контракта;
в) на военнослужащих, достигающих или достигших предельного возраста и желающих заключить новый контракт, организовывают представление в отдел кадров рапортов о заключении ими нового контракта не менее чем за шесть месяцев до истечения срока контракта (пункт 3 статьи 10 Положения о порядке прохождения военной службы) по рекомендуемому образцу согласно приложению № 2 и бланков контракта в двух экземплярах по рекомендуемому образцу согласно приложению № 4;
г) на иных военнослужащих, изъявивших желание заключить новый контракт, организовать представление в отдел кадров рапортов о заключении ими нового контракта не менее чем за четыре месяца до истечения срока действующего контракта (пункт 9 статьи 9 Положения о порядке прохождения военной службы) по рекомендуемому образцу согласно приложению № 3 и бланков контракта в двух экземплярах по рекомендуемому образцу согласно приложению № 4;
д) организовывают направление на медицинское освидетельствование в военно-врачебную комиссию военнослужащих, достигающих или достигших предельного возраста, а также не принявших решение о заключении нового контракта.